Nu de wensen en eisen helder zijn en het draagvlak is gecreëerd, is het tijd om de definitieve invulling van de buitengymzaal te bepalen. Dit betekent dat er keuzes gemaakt moeten worden over de in te vullen kerndoelen, leerlijnen en de praktische inrichting van de ruimte.

In deze fase wordt de invulling van de kerndoelen en leerlijnen vastgesteld. Op basis van deze input kan gekeken worden welke modules er nodig zijn om jouw Buitengymzaal optimaal in te vullen. Wordt er een combinatie gemaakt tussen binnen- en buitenlessen? Dan moet er in deze fase worden bepaald welke leerlijnen waar ingevuld gaan worden en hoe deze invulling eruit gaat zien.

De beschikbare ruimte en het bestaande gebruik van de huidige omgeving spelen een belangrijke rol in de inrichting. Een lesgever moet minimaal één centraal punt hebben van waaruit goed zicht is op alle leerlingen. Vaak wordt een zwaaiunit hiervoor gebruikt. Daarnaast moet de indeling functioneel zijn, zodat verschillende activiteiten tegelijkertijd kunnen plaatsvinden zonder elkaar te hinderen.

Duidelijke belijning helpt bij het organiseren van de lessen en het creëren van zones voor verschillende activiteiten. Er moet worden bepaald welke vlakken nodig zijn en welke kleuren worden gebruikt. Daarnaast moet gekeken worden naar de plaatsing van de modules zodat er schaduwplekken gecreëerd kunnen worden in de zomer. Dit kan op een natuurlijke manier door middel van bomen maar ook door bijvoorbeeld een schaduwdoek.

De opslag van materialen moet praktisch en efficiënt zijn. De berging moet zo dicht mogelijk bij de basisopstelling van de Buitengymzaal staan om het transport van materialen, zoals matten en toestellen, te vergemakkelijken. Een goed toegankelijke kleedruimte is ook essentieel, zodat leerlingen zich comfortabel kunnen omkleden zonder lange afstanden te hoeven overbruggen.

“We missen wel een materialenhok bij de Buitengymzaal. Dit is opgelost door een gymsquad – een groepje leerlingen helpt ’s ochtends om de materialen te verplaatsen van de school naar de Buitengymzaal.”  - Marieke Paymans, Leerkracht IKC het Woud

Voor instructies is een duidelijke plek nodig waar leerlingen zich kunnen verzamelen, luisteren zonder afleiding en waarbij de lesgever zich goed verstaanbaar kan maken. Dit kan worden gerealiseerd onder een schaduwdoek, bij de zwaaiunit of in een aparte afgesloten ruimte.

Het is belangrijk duidelijk afspraken te maken over het onderhoud en beheer van de Buitengymzaal. Het onderhoud van de toestellen kan verzorgd worden door Nijha, maar wie is verantwoordelijk voor het snoeien van het gras en het onderhouden van de bomen? Duidelijke afspraken tussen de school en gemeente over onderhoud en beheer zorgen voor een goede samenwerking.