Om te voorkomen dat er een Buitengymzaal gerealiseerd gaat worden die niet voldoet aan de wensen en eisen van de eindgebruikers, is het belangrijk om voorafgaand aan het traject de wensen en eisen duidelijk te hebben.
Om de Buitengymzaal te realiseren, moeten de benodigde financiële middelen worden geworven. De gemeente is verantwoordelijk voor het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs en speelt daardoor een cruciale rol in de bekostiging van sportfaciliteiten. Het is belangrijk om de meerwaarde van de Buitengymzaal te onderbouwen, zowel op het gebied van bewegingsonderwijs als voor bredere maatschappelijke doelen, zoals gezondheid, duurzaamheid en openbare ruimtegebruik. Daarnaast kunnen aanvullende financieringsmogelijkheden worden verkend zoals inbreng van gelden vanuit het sociaal domein als de Buitengymzaal ook ingezet gaat worden bij avondgebruik of wijksport stimulering.
''De Buitengymzaal in Drunen wordt volledig gefinancierd door de gemeente, maar het geld komt uit verschillende potjes. Naast de gemeentelijke bijdrage is er extra financiering verkregen via de provincie voor wateropvang, een budget voor de aanleg van de hondenuitlaatplek, middelen vanuit biodiversiteit, en subsidies voor het stimuleren van bewegen in de openbare ruimte en het verbeteren van de leefbaarheid in de wijk. Het resterende bedrag is bij de gemeenteraad aangevraagd.”
Het creëren van inhoudelijk draagvlak begint bij het betrekken van de directie, het onderwijsteam en de vakleerkrachten. Zij zijn bepalend voor de manier waarop bewegingsonderwijs wordt vormgegeven en hoe nieuwe faciliteiten worden geïntegreerd in het lesprogramma. Door samen te werken en in gesprek te gaan over de kansen en mogelijkheden, ontstaat een gedeelde visie op het belang van buiten bewegen.
“Door vanaf het begin transparant te zijn en de presentatie voortdurend met alle betrokkenen te delen is er draagvlak gecreëerd. Er was een realistische houding van iedereen uit het onderwijsteam waarbij erkend werd dat de realisatie van de Buitengymzaal noodzakelijk was. Daarnaast is de leerlingenraad bij het proces betrokken om hun perspectief mee te nemen. Zo is hierdoor een kleine aanpassing gedaan aan het ontwerp om een betere zichtlijn te creëren.”
Betrek ook stakeholders zoals: de buurt, ouders, sportverenigingen en buurtsportcoaches. Buurtbewoners hebben baat bij een veilige en toegankelijke beweegruimte, terwijl ouders het belang van extra bewegingsmogelijkheden voor hun kinderen kunnen onderschrijven. Sportverenigingen en buurtsportcoaches kunnen de Buitengymzaal benutten voor trainingen, naschoolse activiteiten en sportstimuleringsprogramma’s. Door deze partijen actief te betrekken in het proces wordt de maatschappelijke meerwaarde van de Buitengymzaal vergroot en ontstaat een breed gedragen initiatief dat de hele gemeenschap ten goede komt.